Ενότητα 10 – Επίλυση Συγκρούσεων και Επίλυση Προβλημάτων
Σκεφτείτε μια σύγκρουση που βιώσατε στην εργασία σας. Τι την έκανε δύσκολη; Τι βοήθησε στην επίλυσή της;
Βασικά Σημεία
Η σύγκρουση είναι φυσική όταν οι άνθρωποι σκέφτονται διαφορετικά.
Οι παρεξηγήσεις, οι ασαφείς προσδοκίες ή οι προκαταλήψεις μπορούν να κάνουν μικρά ζητήματα να μεγαλώσουν.
Η έγκαιρη και ανοιχτή συζήτηση βοηθά στην αποφυγή κλιμάκωσης.
Ένα ασφαλές περιβάλλον ενθαρρύνει τους ανθρώπους να εκφράζουν ανησυχίες ήρεμα.
Γεγονότα
Περίπου το 85 % των εργαζομένων αντιμετωπίζει συγκρούσεις στο χώρο εργασίας (Έκθεση της CPP Global).
Μόνο ένας στους τέσσερις αισθάνεται σίγουρος ότι μπορεί να το διαχειριστεί.
🟢 Σκέψη
Σκέψου μια περίπτωση όπου μια μικρή παρεξήγηση εξελίχθηκε σε μεγαλύτερο πρόβλημα.
Τι θα μπορούσε να γίνει νωρίτερα για να αποτραπεί;
Εργαλείο αξιολόγησης τρόπων σύγκρουσης Thomas-Kilkmann
Το Εργαλείο Τρόπων Διαχείρισης Συγκρούσεων Thomas-Kilmann (TKI) είναι ένα πλαίσιο που βοηθά τους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού να κατανοήσουν πέντε διαφορετικά στυλ αντιμετώπισης συγκρούσεων, με βάση το πόσο διεκδικητικός και πόσο συνεργάσιμος είναι κάποιος σε μια δεδομένη κατάσταση.
Στο πλαίσιο της συμπερίληψης ατόμων με αναπηρία, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προβληματιστεί κανείς εάν το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού διαχειρίζεται διαφωνίες που σχετίζονται με την αναπηρία με τρόπους που προστατεύουν την αξιοπρέπεια, τη δικαιοσύνη και τη συμμετοχή των εργαζομένων με αναπηρία.
Το TKI χαρτογραφεί τη συμπεριφορά σε περιπτώσεις σύγκρουσης σε δύο άξονες:
Η διασταύρωση αυτών των αξόνων δημιουργεί πέντε τρόπους διαχείρισης συγκρούσεων· κανένας από αυτούς δεν είναι “καλός” ή “κακός”, αλλά ο καθένας είναι περισσότερο ή λιγότερο κατάλληλος ανάλογα με το πλαίσιο, τις δυναμικές εξουσίας και τους στόχους ένταξης.
(υψηλή διεκδικητικότητα, χαμηλή συνεργατικότητα): Προώθηση της δικής σας λύσης ή πολιτικής, χρήσιμη σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ή κατά την επιβολή νομικών υποχρεώσεων (π.χ. άρνηση διακριτικών πρακτικών), αλλά επικίνδυνη εάν φιμώσει τις φωνές των ατόμων με αναπηρία.
(χαμηλή αποφασιστικότητα, υψηλή συνεργατικότητα): Υποχώρηση απέναντι στους άλλους για τη διατήρηση των σχέσεων, κάτι που είναι χρήσιμο όταν το ζήτημα έχει μεγαλύτερη σημασία για την άλλη πλευρά (π.χ. προσαρμογή μιας διαδικασίας στις ανάγκες πρόσβασης ενός υπαλλήλου), αλλά επιζήμιο αν το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού υποχωρεί πάντα στους διευθυντές που αντιτίθενται στην ένταξη.
(χαμηλή διεκδικητικότητα, χαμηλή συνεργατικότητα): Αναβολή ή αποφυγή σύγκρουσης, μερικές φορές κατάλληλη για επουσιώδη ζητήματα ή όταν τα συναισθήματα είναι πολύ έντονα, αλλά πολύ επιζήμια όταν η Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού αγνοεί παράπονα για απρόσιτες διαδικασίες πρόσληψης, μικροεπιθέσεις ή παρενόχληση.
(μέτρια επιθετικότητα και συνεργατικότητα): Η εξεύρεση ενός “κοινό τόπου” όπου ο καθένας κάνει κάποιες παραχωρήσεις, κάτι που είναι χρήσιμο για γρήγορες και εφαρμόσιμες συμφωνίες (π.χ. σταδιακή εφαρμογή των προσαρμογών), αλλά μπορεί να αφήσει τα συστημικά εμπόδια στη θέση τους αν χρησιμοποιηθεί υπερβολικά.
(υψηλή διεκδικητικότητα, υψηλή συνεργατικότητα): Κοινή επίλυση προβλημάτων για την πλήρη κάλυψη των βασικών αναγκών και των δύο πλευρών, ιδανική για την συμπερίληψη ατόμων με αναπηρία, επειδή περιλαμβάνει εργαζομένους με αναπηρία στον σχεδιασμό λύσεων και συχνά οδηγεί σε πιο καινοτόμες, βιώσιμες αλλαγές.
Για τους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού που ασχολούνται με την συμπερίληψη ατόμων με αναπηρία, το TKI μπορεί να παρουσιαστεί ως ένα εργαλείο αυτο-αναστοχασμού:
Σε ποια κατάσταση περιέρχομαι εξ ορισμού όταν οι διευθυντές αντιστέκονται στις διευθετήσεις ή όταν το προσωπικό με αναπηρία εκφράζει ανησυχίες;“
και
“Το στυλ μου ενδυναμώνει ή φιμώνει τους εργαζομένους με αναπηρίες;”.
Η συμπεριληπτική πρακτική ανθρώπινου δυναμικού απαιτεί συνειδητή στροφή προς τη συνεργασία και την κατάλληλη διεκδικητικότητα για την υπεράσπιση δικαιωμάτων, την αμφισβήτηση συμπεριφορών υπέρ των ικανών και τον επανασχεδιασμό πολιτικών με άτομα με αναπηρία, ενώ εξακολουθεί να χρησιμοποιεί τις άλλες μεθόδους επιλεκτικά όταν ταιριάζουν πραγματικά στην κατάσταση.
Άλλα Όργανα
Πλαίσια Διαμεσολάβησης – προώθηση αμοιβαία επωφελών αποτελεσμάτων και διατήρησης σχέσεων
Διαδικαστικά Προσανατολισμένες Προσεγγίσεις – ενσωμάτωση στην εταιρική εκπαίδευση για καθημερινές συγκρούσεις
Εμπόδια
Διευκολυντές
Το πλαίσιο Ψυχολογικής Ασφάλειας της Amy Edmondson
Εξηγεί πώς οι ομάδες αποδίδουν καλύτερα όταν οι άνθρωποι αισθάνονται ασφαλείς να μίλα πιο δυνατά με ιδέες, ερωτήσεις και λάθη χωρίς φόβο ντροπής ή τιμωρίας.
Δείχνει στους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού ότι η συμπερίληψη δεν αφορά μόνο τις πολιτικές, αλλά τη δημιουργία ενός κλίματος όπου οι εργαζόμενοι με αναπηρίες μπορούν να εκφράζουν τις ανάγκες και τις ανησυχίες τους με αυτοπεποίθηση.
Ορισμός κλειδιού
Η ψυχολογική ασφάλεια είναι η κοινή πεποίθηση ότι “μπορώ να αναλάβω διαπροσωπικά ρίσκα εδώ – όπως η παραδοχή ενός λάθους, η αναζήτηση βοήθειας ή η αμφισβήτηση μιας απόφασης – χωρίς αρνητικές συνέπειες για την εικόνα, τη δουλειά ή την καριέρα μου”.”
Δεν πρόκειται για άνεση ή χαλάρωση των προτύπων· συνδυάζει την ειλικρινή ευγένεια με τη σαφή λογοδοσία για υψηλή απόδοση και μάθηση.
Τι πρέπει να κάνουν οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού
Δημιουργήστε μια κουλτούρα μάθησης όπου τα ζητήματα που σχετίζονται με την αναπηρία μπορούν να συζητηθούν νωρίς και ειλικρινά, οδηγώντας σε καλύτερες διευθετήσεις, δικαιότερες αποφάσεις και πιο καινοτόμο επίλυση προβλημάτων για ολόκληρο το εργατικό δυναμικό.
Βασικά Σημεία
Ασαφείς ρόλοι ή στόχοι.
Διαφορετικοί κανόνες επικοινωνίας ή πολιτισμικές νόρμες.
Άνιση πρόσβαση σε πληροφορίες ή αποφάσεις.
Έλλειψη συμπερίληψης ή σεβασμού.
Πλαίσιο Γεγονότων
Στις μικτές ομάδες, τα προβλήματα επικοινωνίας αποτελούν την αιτία περίπου του 40 % του συνόλου των συγκρούσεων (CIPD 2023).
Στοιχεία / Αριθμοί
Αντανάκλαση:
Σε ένα γραφείο, κατά τη διάρκεια μιας συζήτησης για να ανατεθούν νέες αρμοδιότητες, η Μαρία εξέφρασε την επιθυμία της να αναλάβει πιο δημιουργικά καθήκοντα. Ο προϊστάμενός της, ο Γιάννης, πίστευε ότι η Μαρία ήθελε να αναλάβει λιγότερο άγχος και γι' αυτό της ανέθεσε κάποιες απλές, επαναλαμβανόμενες εργασίες, ενώ η Μαρία στην πραγματικότητα επιθυμούσε να αναπτύξει νέες δεξιότητες και να συνεισφέρει με πιο καινοτόμο τρόπο.
Τι θα μπορούσε να έχει γίνει διαφορετικά για να αποτραπεί η σύγκρουση;
Τι χτίζει εμπιστοσύνη σε καταστάσεις σύγκρουσης;
✅ Εμπιστευτικές συζητήσεις, ενσυναίσθηση και συνεπείς ενέργειες παρακολούθησης.
Πρέπει να αποφασίσεις πώς θα απαντήσεις.
Δραστηριότητα 1: Παρατήρηση και Στοχασμός – Σύγκρουση και Συμπερίληψη στην Ομάδα σας
Πρόσκληση για Δραστηριότητα:
Σκεφτείτε μια φορά που εμφανίστηκε ένταση ή παρεξήγηση στην ομάδα σας.
Λύ
Αυτή η δραστηριότητα σας βοηθά να συνδέσετε όσα μάθατε για την συμπεριληπτική επίλυση συγκρούσεων με την καθημερινή σας εργασιακή ζωή.
Ερωτήσεις ή Εργασίες για Στοχασμό:
Εκτιμώμενος Χρόνος: 8 λεπτά
Υπόμνηση μορφοποίησης: Γράψτε τις σκέψεις σας στις σημειώσεις σας ή στο προσωπικό σας ημερολόγιο.
Πρόσκληση για Δραστηριότητα:
Χρησιμοποιώντας όσα έχετε μάθει, δημιουργήστε ένα σύντομο σχέδιο για την αντιμετώπιση μιας πιθανής σύγκρουσης στην ομάδα σας.
Εστιάστε στο να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία είναι συμπεριληπτική, με σεβασμό και δίκαιη για όλους — συμπεριλαμβανομένων συναδέλφων με αναπηρίες ή διαφορετικές επικοινωνιακές ανάγκες.
Ερωτήσεις ή Εργασίες για Στοχασμό:
Εκτιμώμενος χρόνος10 λεπτά
Υπόμνηση μορφοποίησης: Καταγράψτε το σχέδιό σας στις σημειώσεις του οργανισμού σας, στο εργαλείο του ανθρώπινου δυναμικού ή στον προσωπικό σας ψηφιακό χώρο εργασίας.
Τώρα που διαβάσατε τη μελέτη περίπτωσης, αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε τα εξής:
Ποιες πρακτικές από τη γερμανική μελέτη περίπτωσης θα μπορούσαν να εφαρμοστούν ή να προσαρμοστούν στον δικό σας οργανισμό για την ενίσχυση της εμπιστοσύνης και της συμπερίληψης σε καταστάσεις σύγκρουσης;
Σκεφτείτε μια φορά που μια παρεξήγηση σχετικά με την υγεία, τον φόρτο εργασίας ή την ευελιξία προκάλεσε ένταση στην εργασία.
Τι θα μπορούσε να είχε γίνει διαφορετικά για να αποτραπεί ή να επιλυθεί;
Πώς μπορεί η ομάδα σας να προωθήσει έναν ανοιχτό διάλογο, ώστε όλοι - συμπεριλαμβανομένων των συναδέλφων με αναπηρίες - να αισθάνονται ασφαλείς να εκφράζουν τις ανάγκες τους;
Εκτιμώμενος Χρόνος: 5–7 λεπτά
Γράψτε τις σκέψεις σας στις σημειώσεις σας ή στο ημερολόγιο μάθησης.
Τίτλος | Τύπος | Σύνδεσμος | Είναι χρήσιμο (1 πρόταση) |
ΔΟΕ (2021) – Διαχείριση της Αναπηρίας στον Χώρο Εργασίας: Οδηγός για Εργοδότες | PDF / Αναφορά | Πρακτικός οδηγός για πολιτικές χωρίς αποκλεισμούς ατόμων με αναπηρία, διαμεσολάβηση και προσαρμογές στο χώρο εργασίας. | |
Ευρωπαϊκή Επιτροπή (2022) – Πακέτο για την Απασχόληση των Ατόμων με Αναπηρία: Καθοδήγηση για Εργοδότες | PDF / Πολιτική ΕΕ | Πανευρωπαϊκές οδηγίες για την εύλογη προσαρμογή και τη συμπεριληπτική διαχείριση συγκρούσεων. | |
ΕΕ-OSHA (2023) – Ψυχοκοινωνικοί Κίνδυνοι και Εκστρατεία Υγιώνς Εργασιακών Χώρων | PDF / Εργαλειοθήκη | Αντιμετωπίζει το εργασιακό στρες, τις επικοινωνιακές αστοχίες και προληπτικές προσεγγίσεις στη σύγκρουση. | |
Sinus-Institut (2023) – Η κατάσταση των γυναικών με σοβαρές αναπηρίες στην αγορά εργασίας | Εθνική Μελέτη (Γερμανία) | Παρέχει αυθεντικές, βιωμένες εμπειρίες γυναικών με αναπηρίες στους γερμανικούς χώρους εργασίας — τονίζει πραγματικά σενάρια σύγκρουσης και λύσεις. | |
Ηγεσία και Επικοινωνία χωρίς Αποκλεισμούς – UN Γενεύη | Βίντεο (3 λεπτά) | Επισημαίνει γιατί η συμπεριληπτική επικοινωνία αποτρέπει παρεξηγήσεις και συγκρούσεις. |
Χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Οι απόψεις και οι θέσεις που εκφράζονται ανήκουν αποκλειστικά στον(στους) συγγραφέα(εις) και δεν αντικατοπτρίζουν κατ' ανάγκην τις απόψεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Εκτελεστικού Οργανισμού Ευρωπαϊκής Εκπαίδευσης και Πολιτισμού (EACEA). Ούτε η Ευρωπαϊκή Ένωση ούτε ο EACEA είναι δυνατόν να θεωρηθούν υπεύθυνοι γι' αυτές.