Ενότητα 9 – Επικοινωνία και Συνεργασία
Γιατί έχει σημασία η συμπεριληπτική επικοινωνία
Εμπόδια
Διευκολυντές
Μοντέλο Κρίσιμων Συζητήσεων
Αναπτύχθηκε από τους Patterson, Grenny, McMillan και Switzler το 2002, διαχειρίζεται διαλόγους όπου οι απόψεις διαφέρουν, τα διακυβεύματα είναι υψηλά και τα συναισθήματα έντονα:
Εστιάστε σε αυτό που πραγματικά θέλετε (π.χ., αμοιβαίο σεβασμό και αποτελεσματική ένταξη).
Εντοπίστε πότε η ασφάλεια καταρρέει (σιωπή ή βία) και αποκαταστήστε την, καθιστώντας την ξανά ασφαλή.
Χρησιμοποιήστε αντιπαραβολές («Δεν θέλω να υπονοήσω Χ· θέλω Ψ») για να αποκαταστήσετε την εμπιστοσύνη στις συζητήσεις για την αναπηρία.
Διαχωρίστε τα γεγονότα από τις συναισθηματικές ερμηνείες για να αποφύγετε την αμυντικότητα.
Μοιραστείτε γεγονότα, πείτε την ιστορία σας, ρωτήστε για τα μονοπάτια των άλλων, μιλήστε διστακτικά, ενθαρρύνετε τη δοκιμή.
Ρωτήστε, αντικατοπτρίστε, παραφράστε για να αποκαλύψετε κρυφές ανησυχίες σχετικά με τις παροχές.
Αποφασίστε ποιος κάνει τι και πότε, ειδικά για την παρακολούθηση των δεσμεύσεων για συμπερίληψη.
Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να συζητήσει ευαίσθητα θέματα, όπως εύλογες προσαρμογές, χωρίς να αποξενώσει τους διευθυντές ή τους υπαλλήλους.
Περαιτέρω θεωρίες επικοινωνίας που μπορούν να εφαρμοστούν είναι ο Καθολικός Σχεδιασμός για τη Μάθηση (UDL), η Πολυτροπική Επικοινωνία και οι Τρόποι Συμπεριληπτικής Συνεργασίας.
Καθολικός Σχεδιασμός για τη Μάθηση (Universal Design for Learning - UDL)
Η UDL παρέχει οδηγίες για ευέλικτη μάθηση και συνεργασία που λειτουργούν για όλες τις ικανότητες:
Αρχή | Κεντρική Ιδέα | Εφαρμογή στη συνεργασία ανθρώπινου δυναμικού |
Πολλαπλές Μέθοδοι Εμπλοκής | Παρακινήστε μέσω επιλογής και συνάφειας. | Προσφέρετε ποικίλες μορφές συναντήσεων ομάδας (π.χ. υπότιτλοι, οπτικά στοιχεία) για να προσελκύσετε άτομα με αναπηρίες. |
Πολλαπλές Μορφές Αναπαράστασης | Παρουσιάστε πληροφορίες με ποικίλους τρόπους. | Χρησιμοποιήστε κείμενο, ήχο, βίντεο στην εκπαίδευση και την επικοινωνία για προσβασιμότητα. |
Πολλαπλές Μέθοδοι Δράσης & Έκφρασης | Επιτρέψτε ποικίλους τρόπους αντίδρασης. | Δυνατότητα παροχής ανατροφοδότησης μέσω πληκτρολόγησης, ομιλίας ή σχεδίου σε εργαστήρια. |
Πολυτροπική Επικοινωνία
Υποστηρίζει την αλληλεπίδραση χωρίς αποκλεισμούς συνδυάζοντας κανάλια (προφορικά, γραπτά, οπτικά, χειρονομιακά) προσαρμοσμένα στις ανάγκες των ατόμων με αναπηρίες:
Τρόποι Συνεργασίας χωρίς Αποκλεισμούς
Από σκανδιναβική έρευνα για τη διδασκαλία ποικιλόμορφων ομάδων, προσαρμόσιμη για ομάδες HR:
Αυτές οι θεωρίες καθιστούν την επικοινωνία πρακτική και λαμβάνοντας υπόψη την αναπηρία, ενισχύοντας την εμπλοκή της ενότητας με πραγματικά σενάρια HR.
Επικοινωνία εστιάζεται στην ανταλλαγή πληροφοριών, ιδεών ή οδηγιών μεταξύ ατόμων ή ομάδων, συχνά μονόδρομα ή αμφίδρομα, για να διασφαλιστεί η σαφήνεια και η ευθυγράμμιση.
Συνεργασία βασίζεται στην επικοινωνία, περιλαμβάνοντας κοινή δράση προς έναν κοινό στόχο, όπου οι συμμετέχοντες συνεισφέρουν ενεργά δεξιότητες, διαπραγματεύονται και συν-δημιουργούν αποτελέσματα.
Βασικές Διακρίσεις
Όψη | Επικοινωνία | Συνεργασία |
Σκοπός | Ενημερώνω, διευκρινίζω, επικαιροποιώ (π.χ. αποστολή email με αλλαγές πολιτικής). | Συν-δημιουργία, επίλυση προβλημάτων (π.χ. ομάδα που σχεδιάζει προσβάσιμη ένταξη). |
Αλληλεπίδραση | Μπορεί να είναι μονόπλευρο ή βασισμένο σε διάλογο· δεν απαιτείται κοινή έξοδος. | Διαδραστικό και αλληλεξαρτώμενο· απαιτεί αμοιβαία δέσμευση. |
Εργαλεία | Email, σημειώματα, κλήσεις. | Κοινόχρηστα έγγραφα, πίνακες έργων, πλατφόρμες επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο. |
Αποτέλεσμα | Κατανόηση ή επίγνωση. | Απτά αποτελέσματα, όπως κοινά παραδοτέα ή καινοτομίες. |
Το Θεσμικό Πλαίσιο για την Ένταξη των Ατόμων με Αναπηρία (DIIF) Ξεχωρίζει ως ένα ολοκληρωμένο, τεκμηριωμένο μοντέλο, ειδικά για την ενσωμάτωση της συνεργασίας μεταξύ ομάδων διάγραμμα 12 αλληλένδετων θεμάτων όπως η κοινή ηγεσία, η σαφής επικοινωνία και η ανάδειξη των φωνών των ατόμων με αναπηρία/φοιτητών στο συν-σχεδιασμό.
Βασικά Στοιχεία του DIIF
Πλαίσιο | Εκδίδων Φορέας | Βασική Πτυχή Συνεργασίας |
Στρατηγική των Ηνωμένων Εθνών για την Ένταξη των Ατόμων με Αναπηρία (UNDIS) | Ηνωμένα Έθνη | Συντονίζει πάνω από 60 φορείς μέσω δεικτών ηγεσίας, προγραμματισμού και λογοδοσίας· επιβάλλει κοινά εθνικά προγράμματα με οργανώσεις ατόμων με αναπηρία. |
Στρατηγικό Επιχειρησιακό Πλαίσιο 2020–2025 | Συμπράξεις του ΟΗΕ για τα Δικαιώματα των Ατόμων με Αναπηρία (UNPRPD) | Χρηματοδοτεί κοινά προγράμματα πολλαπλών ενδιαφερομένων μερών για την εφαρμογή της Σύμβασης για τα Δικαιώματα των Ατόμων με Αναπηρία (CRPD), ενσωματώνοντας την αναπηρία στα αναπτυξιακά σχέδια μέσω κοινών βασικών γραμμών και παρακολούθησης. |
Πλαίσιο Ένταξης Ατόμων με Αναπηρία του RICS | Βασιλικό Ίδρυμα Εκτιμητών Ορκωτών | Ομάδες εργασίας υπό την καθοδήγηση του HR με επιχειρησιακά ενδιαφερόμενα μέρη για την εφαρμογή πολιτικών, εύλογων προσαρμογών και λιστών ενεργειών για τους διευθυντές. |
Ως HR εφαρμόστε μεθόδους συνεργασίας για να επεκτείνετε την επικοινωνία με τους εξής τρόπους:
Αυτές οι μέθοδοι μετατρέπουν τον διάλογο σε πρακτική ομαδική εργασία, διασφαλίζοντας ότι οι εργαζόμενοι με αναπηρία συμβάλλουν ισότιμα στις βελτιώσεις του χώρου εργασίας.
Πώς να το κάνετε αυτό
Διευρυμένες Διεργασίες Ομάδων Εργασίας
Ομάδες Εργαζομένων (ERGs)
Συμπράξεις Κοινότητας
Συν-Σχεδιασμός με επίκεντρο το άτομο
Μορφές Εργαστηρίων Συμπερίληψης
Οδηγίες: Σκεφτείτε μία ενέργεια που μπορείτε να κάνετε αύριο για να κάνετε την επικοινωνία σας πιο συμπεριληπτική.
Σημείωσέ το στις σημειώσεις σου ή μοιράσου το με έναν συνάδελφο.
Δραστηριότητα 1: Παρατήρηση και Στοχασμός – Επικοινωνία στην Ομάδα σας
Πρόσκληση για Δραστηριότητα:
Σκεφτείτε πώς επικοινωνεί η τωρινή σας ομάδα καθημερινά. Παρατηρήστε πού λειτουργεί καλά η επικοινωνία και πού κάποιοι άνθρωποι μπορεί να παραλείπονται. Αυτή η δραστηριότητα σας βοηθά να συνδέσετε όσα μάθατε για την συμπεριληπτική επικοινωνία με το πραγματικό εργασιακό σας πλαίσιο.
Ερωτήσεις ή Εργασίες για Στοχασμό:
Εκτιμώμενος χρόνος8 λεπτά
Υπόμνηση μορφοποίησης: Γράψτε τις σκέψεις σας στις προσωπικές σας σημειώσεις, στο ημερολόγιό σας ή στον ψηφιακό σας χώρο εργασίας..
Δραστηριότητα 2: Σχεδιασμός μιας Συνάντησης ή Συνεργασίας χωρίς Αποκλεισμούς
Πρόσκληση για Δραστηριότητα:
Εφαρμόστε όσα έχετε μάθει σχεδιάζοντας μια σύντομη ομαδική συνάντηση ή μια συλλογική εργασία. Ο στόχος είναι να γίνει συμπεριληπτική για άτομα με διαφορετικές επικοινωνιακές ανάγκες, στυλ ή επίπεδα άνεσης.
Ερωτήσεις ή Εργασίες για Στοχασμό:
Εκτιμώμενος Χρόνος: 10 λεπτά
Υπόμνηση μορφοποίησης: Σημειώστε τις απαντήσεις σας στις σημειώσεις σας ή χρησιμοποιήστε το εργαλείο προγραμματισμού του οργανισμού σας για να καταγράψετε τις ιδέες σας.
Τώρα που διαβάσατε τη μελέτη περίπτωσης, αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε τα εξής:
Εκτιμώμενος Χρόνος: 5–7 λεπτά
Καταγράψτε τις σκέψεις σας στις σημειώσεις ή στο ημερολόγιό σας.
Τίτλος | Τύπος | Σύνδεσμος | Γιατί είναι χρήσιμο (1 πρόταση) |
Νόμος 4/2019 – Σύστημα ποσοστώσεων απασχόλησης για άτομα με αναπηρίες | Επίσημη Πορτογαλική Νομοθεσία | Καθιερώνει την υποχρεωτική ποσόστωση απασχόλησης για άτομα με αναπηρίες σε μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις στην Πορτογαλία. Σχετικό με την κατανόηση των εθνικών νομικών υποχρεώσεων και κινήτρων. | |
Εργαλειοθήκη: “Εργαλειοθήκη Εργοδότη για την Ένταξη των Ατόμων με Αναπηρία” | Ευρωπαϊκό Φόρουμ για την Αναπηρία (EDF) | Προσφέρει στρατηγικές βήμα προς βήμα, παραδείγματα περιπτώσεων και λίστες ελέγχου για εργοδότες σχετικά με πρακτικές ένταξης, διαχείριση απόδοσης και προσαρμογές στον χώρο εργασίας. | |
Βίντεο: «Πώς να υποστηρίξετε τους εργαζόμενους με αναπηρίες στον χώρο εργασίας» | Harvard Business Review – Κανάλι YouTube | Ένα συνοπτικό και ενδιαφέρον βίντεο που προσφέρει πρακτικές συμβουλές σε διευθυντές και επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με την υποστήριξη και την ενδυνάμωση των εργαζομένων με αναπηρίες. | |
ΔΟΕ – «Προώθηση Ευκαιριών Απασχόλησης για Άτομα με Αναπηρίες: Ποσοστώσεις, Εισφορές και Εθνικές Πολιτικές» | Διεθνής Οργανισμός Εργασίας (ΔΟΕ) | Μια πρακτική έκθεση που διερευνά τις βέλτιστες διεθνείς πρακτικές, με σχετικά παραδείγματα από ευρωπαϊκές χώρες. Καλύπτει τις προσαρμογές, τις πολιτικές κατά των διακρίσεων και τα εργαλεία παρακολούθησης. | |
Ευρωπαϊκές Οδηγίες για την Απασχόληση Ατόμων με Αναπηρία | Ευρωπαϊκή Επιτροπή – Γενική Διεύθυνση Απασχόλησης, Κοινωνικών Υποθέσεων και Ένταξης | Αυτός ο πόρος παρέχει καθοδήγηση σχετικά με πρακτικές απασχόλησης χωρίς αποκλεισμούς, με συγκεκριμένες αναφορές στην υποστήριξη εργαζομένων με αναπηρίες, στις προσαρμογές στον χώρο εργασίας και στα πλαίσια πολιτικής. |
Χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Οι απόψεις και οι θέσεις που εκφράζονται ανήκουν αποκλειστικά στον(στους) συγγραφέα(εις) και δεν αντικατοπτρίζουν κατ' ανάγκην τις απόψεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Εκτελεστικού Οργανισμού Ευρωπαϊκής Εκπαίδευσης και Πολιτισμού (EACEA). Ούτε η Ευρωπαϊκή Ένωση ούτε ο EACEA είναι δυνατόν να θεωρηθούν υπεύθυνοι γι' αυτές.